Ответ
Перед встречей быстро соберу ключевую информацию: статус проекта, текущие задачи, риски и точки принятия решений. Уточню у коллеги, есть ли особые нюансы в коммуникации с командой или стейкхолдерами.
Во время встречи:
- Четко обозначу, что заменяю PM и на какой срок
- Сфокусируюсь на agenda встречи, не допуская ухода в детали, где некомпетентен
- Фиксирую вопросы, требующие уточнения у основного PM
- После встречи передам коллеге краткий summary и action items
Пример структуры быстрого брифинга в Slack:
@team, сегодня заменяю @pm_name.
Текущий статус: [кратко].
Основные вопросы: 1) X, 2) Y.
После встречи направлю итоги. Главное — не импровизировать в критичных решениях, но сохранить управляемость процесса.