Какие методики используешь для понимания что выполнение проекта идет по плану

«Какие методики используешь для понимания что выполнение проекта идет по плану» — вопрос из категории Контроль качества и отчётность, который задают на 23% собеседований Менеджер Проектов. Ниже — развёрнутый ответ с разбором ключевых моментов.

Ответ

Для контроля выполнения проекта я применяю комбинацию методик:

  1. Ключевые показатели (KPI): Отслеживаю метрики - процент завершения задач, отклонение от сроков/бюджета, качество deliverables. Например, в Jira можно настроить дашборд с burndown chart.

  2. Вехи (Milestones): Четкие контрольные точки с ожидаемыми результатами. Если веха не достигнута вовремя - это тревожный сигнал.

  3. Еженедельные stand-up встречи: Короткие sync-сессии (15-30 мин) для обсуждения прогресса и блокеров. Формат: что сделано/план/проблемы.

  4. EVM (Earned Value Management): Расчет CPI (Cost Performance Index) и SPI (Schedule Performance Index). Пример формулы SPI:

SPI = EV / PV  # где EV - освоенный объем, PV - плановый объем
  1. Ретроспективы: Анализ пройденных итераций для выявления отклонений и их причин.

Критично не просто собирать данные, а оперативно реагировать на отклонения >10% от плана.