Ответ
Основные документы, которые должен подготовить и контролировать PM:
- Устав проекта (Project Charter) – формальное описание целей, границ и участников проекта.
- План управления проектом – включает стратегию управления сроками, бюджетом, рисками, коммуникациями.
- Бэклог (Backlog) – список задач, приоритезированный по важности (например, в Jira).
- Roadmap – визуализация ключевых этапов и сроков.
- Отчеты и дашборды – статус выполнения, бюджет, риски (например, в Power BI или Excel).
- Риск-регистр – таблица с идентифицированными рисками и мерами реагирования.
- Протоколы встреч (Meeting Minutes) – фиксация решений и action items.
Пример структуры риска в таблице:
Риск
Вероятность
Влияние
Меры
Срыв сроков из-за задержки поставки
Средняя
Высокое
Поиск альтернативных поставщиков
Документация адаптируется под методологию (Agile/Waterfall) и требования заказчика.