Как понять сколько времени уйдет на выполнение задач

«Как понять сколько времени уйдет на выполнение задач» — вопрос из категории Оценка и сроки, который задают на 23% собеседований Менеджер Проектов. Ниже — развёрнутый ответ с разбором ключевых моментов.

Ответ

Оценка времени выполнения задач включает несколько методов:

  1. Разбиение на подзадачи - декомпозиция задачи на мелкие этапы с оценкой каждого (например, разработка API: проектирование - 2ч, реализация - 4ч, тестирование - 1ч).

  2. Planning Poker - командная оценка с использованием относительных единиц (story points), затем конвертация в часы/дни.

  3. Исторические данные - анализ похожих задач из прошлых проектов.

  4. PERT-анализ:

    Оценка = (Оптимистичная + 4*Реальная + Пессимистичная) / 6

Пример для задачи "Добавить авторизацию":

  • Оптимистично: 3 дня
  • Реально: 5 дней
  • Пессимистично: 8 дней
    Итог: (3 + 4*5 + 8)/6 = 5.2 дня

Важно: всегда добавлять буфер (20-30%) на риски и учитывать зависимые задачи. Используйте инструменты типа Jira для трекинга фактического времени против оценок.