Как делаешь диаграмму Ганта

«Как делаешь диаграмму Ганта» — вопрос из категории Инструменты Project Manager, который задают на 23% собеседований Менеджер Проектов. Ниже — развёрнутый ответ с разбором ключевых моментов.

Ответ

Для создания диаграммы Ганта я использую специализированные инструменты (Jira, MS Project, ClickUp) или визуализирую в Excel/Google Sheets. Основные шаги:

  1. Разбиваю проект на задачи с четкими границами и зависимостями.
  2. Определяю длительность каждой задачи (в днях/неделях).
  3. Фиксирую зависимости между задачами (FS, SS, FF).
  4. Назначаю ответственных за каждую задачу.
  5. Визуализирую в выбранном инструменте.

Пример для Excel:

| Задача       | Начало     | Конец      | Дни |
|--------------|------------|------------|-----|
| Разработка API | 01.03.2024 | 15.03.2024 | 10  |
| Тестирование   | 16.03.2024 | 22.03.2024 | 5   |

Критические моменты:

  • Учитываю буферы на риски
  • Регулярно обновляю статусы
  • Выделяю критический путь
  • Синхронизирую с командой

Для сложных проектов предпочитаю Jira + плагины (BigGantt), где диаграмма строится автоматически на основе задач в бэклоге.