Как работал с документацией в проекте

«Как работал с документацией в проекте» — вопрос из категории Требования и ТЗ, который задают на 23% собеседований Менеджер Проектов. Ниже — развёрнутый ответ с разбором ключевых моментов.

Ответ

Документация — ключевой инструмент для прозрачности и поддержки проекта. В работе использовал:

  1. Confluence / Notion – для хранения общей информации: roadmap, meeting notes, регламенты.
  2. Swagger / Postman – для API-документации (пример ниже).
  3. Git (README.md, Wiki) – технические детали, setup проекта.
  4. Jira + Confluence – связывал задачи с документацией через smart links.

Пример API-документации в Swagger (YAML):

paths:
  /users:
    get:
      summary: Get all users
      responses:
        200:
          description: OK
          content:
            application/json:
              schema:
                type: array
                items:
                  $ref: '#/components/schemas/User'

Практики:

  • Документировал решения сразу после митингов (пока свежо).
  • Верифицировал актуальность перед релизами.
  • Использовал диаграммы (Mermaid, Draw.io) для сложных процессов.

Для команды — минимизировал "сухую" документацию, делал её интерактивной (например, Postman-коллекции с примерами запросов).