Что должен сделать PM, для того чтобы получить качественный план

«Что должен сделать PM, для того чтобы получить качественный план» — вопрос из категории Планирование проекта, который задают на 23% собеседований Менеджер Проектов. Ниже — развёрнутый ответ с разбором ключевых моментов.

Ответ

1. Определить цели и требования
Четко сформулировать бизнес-цели, ожидания стейкхолдеров и ключевые метрики успеха (KPI). Пример: если цель — запуск MVP за 3 месяца, план должен включать только критичный функционал.

2. Разбить проект на этапы (WBS)
Декомпозировать проект на задачи и подзадачи. Например:

- Разработка API  
  - Проектирование (3 дня)  
  - Реализация (5 дней)  
  - Тестирование (2 дня)  

3. Оценить сроки и ресурсы
Привлечь команду для реалистичных оценок (Planning Poker, экспертная оценка). Учесть риски (буфер времени 10-20%).

4. Расставить приоритеты
Использовать MoSCoW (Must-have, Should-have, Could-have, Won’t-have) или RICE (Reach, Impact, Confidence, Effort).

5. Визуализировать план
Gantt-диаграмма (в Jira, MS Project) или канбан-доска (Trello, Notion).

6. Утвердить и адаптировать
Согласовать с командой и стейкхолдерами, зафиксировать baseline. Регулярно пересматривать (раз в 1-2 недели).

Ключевое: план должен быть гибким, измеримым и основанным на данных, а не на предположениях.