Где хранится весь пакет документов проекта

«Где хранится весь пакет документов проекта» — вопрос из категории Инструменты Project Manager, который задают на 23% собеседований Менеджер Проектов. Ниже — развёрнутый ответ с разбором ключевых моментов.

Ответ

Весь пакет документов проекта обычно хранится в централизованной системе управления документами, такой как:

  1. Корпоративный Wiki (Confluence, Notion) – для хранения требований, решений, meeting notes
  2. Система контроля версий (Git, SVN) – для технической документации (архитектура, API specs)
  3. Файловое хранилище (SharePoint, Google Drive, NAS) – для договоров, актов, отчетов
  4. Project Management Tool (Jira, Asana) – привязанные к задачам спецификации

Пример структуры в Git:

/docs
  /requirements
    BRD.md
    SRS.md
  /design
    architecture.drawio
    api-spec.yaml
  /meetings
    2024-01-15-kickoff.md

Ключевые принципы:

  • Единый source of truth
  • Контроль версий для всех изменений
  • Разграничение прав доступа
  • Регулярное резервное копирование