Какими документами руководствуется Project Manager в проекте

«Какими документами руководствуется Project Manager в проекте» — вопрос из категории Инструменты Project Manager, который задают на 23% собеседований Менеджер Проектов. Ниже — развёрнутый ответ с разбором ключевых моментов.

Ответ

Project Manager руководствуется несколькими ключевыми документами, которые обеспечивают прозрачность и контроль над проектом:

  1. Project Charter – формальное описание целей, масштаба, стейкхолдеров и высокоуровневых требований.
  2. Project Plan – детализированный план с таймлайном, бюджетом, ресурсами и рисками.
  3. WBS (Work Breakdown Structure) – иерархическая декомпозиция работ.
  4. RACI Matrix – распределение ролей (Responsible, Accountable, Consulted, Informed).
  5. Risk Register – список рисков с оценкой вероятности, воздействия и стратегиями реагирования.
  6. Change Log – учет изменений требований, сроков или бюджета.
  7. Status Reports – регулярные отчеты о прогрессе, проблемах и следующих шагах.

Пример структуры WBS в Markdown:

1. Проект "Разработка CRM"
   1.1 Анализ требований
   1.2 Дизайн
      1.2.1 UI/UX
      1.2.2 Архитектура
   1.3 Разработка
      1.3.1 Бэкенд
      1.3.2 Фронтенд
   1.4 Тестирование
   1.5 Внедрение