Как интерпретировать метрику разницы между планом и фактом

«Как интерпретировать метрику разницы между планом и фактом» — вопрос из категории Контроль качества и отчётность, который задают на 23% собеседований Менеджер Проектов. Ниже — развёрнутый ответ с разбором ключевых моментов.

Ответ

Метрика разницы между планом и фактом (variance) показывает отклонение фактических показателей от запланированных. Рассчитывается как:

Variance = (Fact − Plan) / Plan × 100%

Интерпретация:

  • Отрицательное значение – недостижение плана (перерасход бюджета, срыв сроков).
  • Положительное значение – перевыполнение (экономия бюджета, опережение графика).

Пример:

plan = 100  # запланировано 100 часов  
fact = 120  # фактически потрачено 120 часов  
variance = (fact - plan) / plan * 100  
print(f"Отклонение: {variance:.2f}%")  # → 20.00% (перерасход)  

Нюансы:

  • Анализируйте причины отклонений (риски, ошибки в оценках).
  • Учитывайте контекст: перевыполнение по срокам может быть плохо, если ухудшило качество.
  • Используйте вместе с другими метриками (CPI, SPI).